Attention à votre portefeuille !
La valeur des projets d'un portefeuille évolue dans le temps car le contexte peut changer et comme pour un coup de vent qui se prépare, il faudra réduire la voilure. Ceci se traduira en diminuant les investissements de tel ou tel projet et en revoyant les ambitions à la baisse. Tel budget pourra alors être alloué à un autre projet devenu plus prioritaire. Si les risques d'un projet deviennent trop importants parce que la MOA ne s'implique pas ou pour toute autre raison alors il est urgent de réaffecter les efforts sur d'autres projets.
Plus facile à dire qu'à faire ! Comment procéder sans créer de désastre ?
La gestion de portefeuille donne les moyens d'évaluer de manière continue les projets et donc de prévoir les reconfigurations de projets. La valorisation et la structuration des projets s'obtiennent à partir du référentiel de valeurs qui doit être mis à jour en permanence. La mise en place d'un comité ad hoc pour la gestion effective du portefeuille permet d'avoir une vision rationnelle sur les projets en cours et prendre les décisions qui s'imposent. Ce comité peut être le même que le comité informatique, d'architecture, stratégique de SI, de pilotage de SI, ..., mis en place par la DSI.
Ce comité est conseillé par la cellule urbanisme.
"Le moment donné par le hasard vaut mieux que le moment choisi."
Proverbe chinois